Document Built-In Formation Test

昨天幫一個學弟進行碩士口試的 Dry Run, 投影片裡面要改正的小缺點相當多, 雖然說我當初在準備碩士口試時也是有不少地方需要修改, 不過倒沒有像學弟一樣出現很多有點離譜的錯誤 -- 以我們實驗室兩年的 Training 來說.

這種同 Hierarchy 字體大小不一, 條列式內容的標示混雜地以數字跟符號組成, 同時並沒有特殊意義. 還有同一頁的文字表格太多太雜等等問題, 表格文字超過虛擬邊框 (Soft Boundary) 等等.


現在的編輯軟體大多有提供 Spell Checking 功能, 可能是自身內建的, 也可能是利用外部的 Spelling Checking Component, 像是 GNU Aspell 等等.

雖然說可以利用建立 Template 來軟性規範一些可能出現的 Inconsistency, 但是手殘的時候還是有可能像是上面的 Format Inconsistency.

不知道是否在編輯軟體上, 可以支援對於特定 Document Template 加上 Built-in Formation Test, 來確保 Document 中不會有不經意的 Inconsistency 出現. 像是同一個 Hierarchy 的文字大小, 粗細設定以及字體應該一致, 同一頁的文字數量以及行數應該小於某個數值, 甚至可以根據整頁的字數跟圖的複雜度所含的資訊量作檢查, 避免同一頁的內容太多且雜.

其他一些投影片製作的 Rule of Thumb 或許也可以變成一些 Tests 來協助製作在 Formation 上具一定水準的投影片.

1 意見:

Cox 提到...

手殘有時還有得救, 腦殘就不是 software tools 可以幫得了的了. 最好的方法應該是避免這樣的人做投影片吧.

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