Paper Writing Process (2) : 國科會 proposal

之前依照自己寫 NSC proposal 的經驗, 幫實驗室整理了一份 paper writing process, 並畫了一張簡圖如下, 應該可以作為整理 paper writing process 的開端. ( 底下的內容去除了關於我們實驗室的 specific configuration )

Process Explanation

  1. 如果在開始撰寫國科會計畫之前, 就已經跟老師有過充分的討論, 並確定了解此國科會計畫申請書, 所要寫出的內容及願景 ( Scope, Vision ), 則此部分可以略過. 否則的話, 這部分實為相當重要的一部分. 類似於 Software Development 中的 Domain Analysis, Requirement Phase, 需要把此次計畫的 Context 確認清楚, 包含自己是否完全了解此計畫之意義, 與老師對於內容的意見是否一致, 對於往後的撰寫有很大的影響. 如果這部分弄不清楚, 則後續的 Writing 很可能會寫的極為不順利, Iterative Refinement 階段會需要反反覆覆修改很多次, 甚至把原先的想法都弄混了.

  2. Section Planning 階段主要是根據國科會計畫書的格式, 在此次計畫的內容下, 去規劃整份計畫書的大綱. 國科會計畫書的格式, 在計畫內容部分主要可以分為十三個大項目. 其中只有第十二項目是計畫的主體內文部份, 也是這個階段主要規劃的項目. 這部分各實驗是可能有不同的慣用寫法. 這部分接近 Analysis, Architecture Design, High-level Design.

  3. Writing 的部分沒什麼特別的, 就是按照規劃開始分工撰寫, 最後再合併. 只有幾點要注意, 可以省下之後合併的功夫. 這部分接近 Detail Design, Implementation.

    • 所有同計畫的撰寫者最好統一使用同樣的編輯軟體, 並以同樣的一份原始檔案去作修改

    • 所有專有名詞, 除了第一次出現時後面用括號附註英文原文, 其他一率使用中文翻譯取代, 不要使用英文. 因此撰寫團隊應該在一開始就統一使用相同的辭彙, 避免中英混用

    • 分工撰寫時應該注意各段落間的邏輯相關性, 避免把邏輯相關性強的分給不同的人撰寫, 減少因為邏輯思維落差產生的問題

    • 撰寫時請記得隨時備份 ( 很重要 )

  4. 初稿交給老師後, 撰寫人員可以先開始想計畫中英文名稱, 填寫前面的申請補助經費規劃部份,主要研究人力, 以及設備規劃. 中英文名稱以及經費規劃需要徵詢老師的意見. 設備規劃與老師討論實驗室的需要, 是否與計畫需要共同考量, 購買較會使用到的設備. 主要研究人力基本上是從第十二項的內容, 依年度作簡化整理撰寫.

    老師看完初稿後, 會找撰寫團隊進行檢討會議. 撰寫團隊應該詳細紀錄老師給的建議, 並將不清楚的地方確認問清楚, 然後估計可以修改完的時間告知老師. 這裡要提醒的是, 請不要因為急著修改而將修改時間訂的很短. 在可用的時間內, 應該好好地思考如何針對老師的建議進行修改, 而不是只急著修改表面的文字, 卻最終無法達到老師的要求. ( Time-Task Trade-Off Consideration )

    這個階段視情況可能會反覆很多次, 因此草稿可以完成的時間越早越好, 同時撰寫團隊應該利用反覆修正的機會, 重新檢視自己對於此計畫的想法是否一直在正確的方向上, 或是應該做適度的修正. 這部分想當然相似於 V & V 摟.

不過各階段適合的 process model 其實我還沒有作 mapping 過, 顯然地單純的 waterfall 一定是不適用的 ( 至少也要是改良過的 waterfall ), 這部分還需要深入作比較.

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